お礼状の書き方

　正式な手紙は「封書」となり、はがきは基本的に手紙の簡易なものと考えられています。目上の人に送ったり敬意や謝意を表すお礼状を送る場合お詫びなどを述べる大切な場面では封書を用いるのが基本となります。また、受取人のみが内容を確認できるようにするという点でもはがきではなく封書の形式を利用します。 ただ、年賀状や暑中見舞いといったあいさつの意味でのお手紙では、目上の方に対しても一般的にハガキを用います。

　頭語とは、手紙の書き出しに使われる言葉です。 「拝啓」「謹啓」などがあり用途や先方との間柄に合わせて頭語を使い分けます。 頭語は普段使う機会も少なく慣れない言葉の為、手紙を書く際に抵抗を感じてしまったり間違った使い方をしてしまう場合もありますが、 一度使い方を把握できれば電話をかけた際の「もしもし」や人とお会いした際の「おはようございます」「こんにちは」といった自然な挨拶のようにスムーズな流れを作りだし、整ったお手紙の書き出しにしてくれます。

• 起語・・・・・主文を書き始める前に記載する言葉で「起語」（起こしの言葉）という。 「さて」「ところで」「この度は」「誠に恐縮ですが」など、さまざまなものがあるが、その中でも「さて」「この度は」が一般的に多く利用される。

• 本文・・・・・本文はお手紙の主題である用件を書きます。本文の内容は、送り手の言葉を記載するようにしてください。 簡潔に分かりやすい言葉を使うと内容が伝わりやすいお手紙になります。

• 結びの言葉・・・文章を締めくくる挨拶の言葉です。別れ際の挨拶に例えられることもあり、結びの言葉をきちんと書くことでお手紙全体に丁寧な印象を与えてくれます。

• 結語・・・・・・結語は頭語と対で用いられる締めくくりの言葉です、頭語と結語のレベルをあわせるようにします。

• 後付けは、その手紙が、いつ、誰によって書かれたものかをはっきりさせるものです。具体的には日付、署名、宛名や脇付、副文・添え文などが後付けに入ります。