プライバシーポリシー

本プライバシーポリシーは、株式会社クライマーズ(以下「当社」といいます)が提供する、顧客へのお礼状作成ツールの提供及び印刷・送付の代行サービス「shitata.me(したため)」(以下「本サービス」といいます)に関し、当社が取得する個人情報の取扱いにつき定めることを目的とします。

本プライバシーポリシーにおいて使用されている用語は、本サービスに関する「利用規約|shitata.me(したため)」において定義されたものと同様の意味を有するものとします。

法令の遵守

当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報保護法その他の適用ある法令及び本プライバシーポリシーを遵守するとともに、主務大臣が定める関連ガイドラインを遵守するよう努めます。

利用目的

当社は、本サービスに関連し取得した個人情報を、利用者顧客情報に含まれる個人情報(以下「利用者顧客個人情報」といいます)については下記1の目的で、その他の個人情報(以下「利用者個人情報」といいます)については下記1ないし5の目的で利用します。

  1. 本サービスを提供するため
  2. 利用者の本人確認または利用者の代理人であることを確認するため
  3. 利用者への本サービスに関する通知その他の連絡をするため
  4. 本サービス及び当社が提供する他のサービスに関する情報を提供するため
  5. 本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるためのアンケート・調査等の実施のため

利用目的の範囲内での利用

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合または法令により例外として認められた場合を除き、上記の利用目的の範囲内でのみ本サービスに関連し取得した個人情報を取り扱います。

利用目的等の明示・公表

当社は、あらかじめ利用目的、共同利用者の範囲、お問合せ窓口等の必要な情報を明示し、同意を得たうえで個人情報を取得するよう努めます。なお、当社は、本サービスの利用やお問合せに関する内容を記録及び保管させていただく場合がありますが、取得した情報はご本人のご要望に適切かつ迅速に対応するためにのみ取り扱います。

安全管理措置

当社は、本サービスに関連し取得した個人情報を、利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

従業員及び委託先の監督

当社は、個人情報の安全管理が図られるように、当社の従業員に対する必要かつ適切な監督を行ないます。当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、委託された個人情報の安全管理が図られるように、委託を受けた第三者に対する必要かつ適切な監督を行ないます。

第三者への提供

当社は、法令により例外として認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく、取得時に明示した共同利用者以外の第三者に個人情報を提供しません。

個人情報の開示等

当社は、ご本人が自らの個人情報の開示、訂正、サービス等の紹介の停止、または消去などを希望される場合、ご本人であることを確認したうえで、法令の規定に基づき、すみやかに対応します。

苦情への対応

当社は、取り扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取組み、そのための体制の整備を行います。

体制の継続的改善

当社は、お預かりした個人情報を適切に取り扱うために、内部規程の整備、従業員教育及び適正な内部監査の実施等を通じて、本プライバシーポリシーの見直しを含めた体制の継続的強化・改善に努めます。

個人情報保護方針についてのお問合せ先

株式会社クライマーズ
東京都港区南青山6-2-6 ハイム青山503
TEL: 03-6427-9482
Email: info@climbers-inc.com